a
Hankehallinta
Selainpohjaisuus
Henkilöstöllä on aina pääsy järjestelmään verkkoyhteydellä
Dokumenttien hallinta
Projektien keskeisten dokumenttien jako ja arkistointi asianosaisille henkilöille
Kustannus ja rahoitus
Talousseuranta mahdollistaa ajantasaisen, organisaatiotasoisen tiedon saamisen kuluista ja tuloista
Projektin suunnittelutyökalu
Aikataulutus, resursointi ja budjetointi
Osapuolet ja yhteystiedot
Hankkeisiin liittyvän kumppanuustoiminnan seuraaminen keskitetysti
Muistutukset
Käyttäjiä muistutetaan projektitoimintaan liittyvistä tulevista toimenpiteistä
Työajanseuranta
Työajan kohdistaminen
Työajan kohdistaminen oikeille kustannuspaikoille, osaprojekteille, rahoittajan kustannuslajeille sekä lisätunnisteille
Hyväksymismenetelmä
Sähköinen hyväksymismenettely lyhentää käsittelyaikoja sekä taltioi historiatiedot.
Työaikaleimaus
Helppo tapa työpäivän aloittamiselle ja päättämiselle nappia painamalla
Työaikoijen raportointi
Työaikojen raportointi voidaan toteuttaa suoraan rahoittajan määrittämässä muodossa.
Työsuunnitelmat
Hallittu työajankäytön ennakointi
Työajoista henkilökustannuksiaisi tähän
Hyväksytyt työajat taloushallintoon henkilökustannusten laskentaan
Yhteisöt
Hanketoiminnan asiakashallinta
Yhteisö-osio, joka toimii hanketoiminnan kumppaneiden, rahoittajien ja muiden yhteistyötahojen koontipaikkana
Oganisaatioiden tiedot
Tarvittavat kontaktitiedot löytyvät yhdestä paikasta ja samalla nähdään missä hankkeissa yhteisö on jo mukana.
Aktiviteetit
Yhteisökohtaisesti voidaan kirjata tapaamisia, määräaikoja tai yhteydenottoja
Miksi Reportronic kumppaniksi?
Kenelle?
Ohjelmistoa voivat hyödyntää organisaation eri tasoilla toimivat henkilöt, kuten yksikön johtajat, projektipäälliköt sekä muu henkilöstö.
Mitä?
Suunnittelu, budjetointi, työajan raportointi, talouden seuranta, toteutuksen ohjaus sekä loppuraportointi kaiken tyyppisissä hankkeissa.
Miksi?
Hankehallinnon ohjattavuuden ja läpinäkyvyyden parantamiseksi, irrallisen tiedon määrän pienentämiseksi sekä raportoinnin yksinkertaistamiseksi.
Miten?
Organisaatio voi ottaa käyttöön Reportronicin joko itsenäisenä asennuksena organisaation omalle palvelimelle tai sovellusvuokrauspalveluna toimittajan palvelimelta.





Edut
Kaikki organisaation toimintaprosessin hallinnan kannalta keskeiset toiminnot yhdessä
paketissa
Dokumenttivarasto varmistaa täsmällisen projektidokumentaation hallinnan ja vähentää tarvetta dokumenttien jakamiseen eri osapuolten välillä esim. sähköpostitse
Työajan seuranta ja ohjaus aliprojektien ja jaksojen sekä yksiköiden avulla siten, että työaikaresurssoinnin ylitykset ja alitukset voidaan välttää
Prosessien keskeiset ongelmakohdat voidaan tunnistaa ja siten kohdistaa niihin lisäresursseja ongelmatilanteiden ennaltaehkäisemiseksi
Organisaation toimijat voivat itsenäisesti tuottaa tietoa järjestelmään ja automatisoidut tiedonsiirrot eri järjestelmien välillä vähentävät henkilöstön työmääriä sekä eliminoivat virheitä
Reportonic numeroina:
• 10 000 Käyttäjää
• Yli 20 elinkaarivuotta
• 20 vuotta parhaassa AAA-luokassa
• 100% asiakastyytyväisyys (CSAT)
Yhteydenotto
Ari Pyykölä
Myynti & uudet asiakkuudet
+358 (0)45 657 6504
Heli Heiska
+358 (0)40 086 5203
Henri Teppo
+358 (0)45 657 6510
Sähköpostit muodossa etunimi.sukunimi@sebitti.fi
Osoite
Isokatu 24-25 4.krs
90100 Oulu
