Työajanseuranta

Työaikojen leimaus

Työntekijä voi leimata työpäivän aloituksen ja lopetuksen yksinkertaisessa ja selkeässä leimausliittymässä. Kuluvan päivän työaikaa voi myös muokata leimauksen jälkeen. Työntekijä voi myös leimata taukoja, ilmoituksia ja olennaisia tietoja sekä kohdentaa leimauksen tietylle projektille. Työpäivän lopetuksen yhteydessä on myös mahdollista leimata myös esimerkiksi tehdyt lisä- ja ylityöt.

Työaikaleimaus on nopeaa ja helppoa Reportronic Mobiililla.

Työpäivän aloitus, lopetus ja tauot
Työajankohdennus sekä työn selite
Sovellus on saatavilla iOS- ja Android -alustoille

Lataa Reportronic sovelluskaupasta

Työajan kohdentaminen

Projekteille kirjatut ja budjetoidut tunnit näkyvät reaaliaikaisesti työaikanäkymässä.

Työaikojen kirjaamiseen on useita vaihtoehtoja, kuten päivä, tarkka aikaväli, viikko sekä kuukausi. Käyttäjä voi kirjata järjestelmään esimerkiksi päivän työtuntinsa tai tarvittaessa vaikkapa kokonaisen lomajaksonsa – yhdellä klikkauksella.

Kirjauksen yhteydessä työtunnit kohdennetaan projektille ja osaprojektille.

Työsuunnitelma

Työsuunnitelma-toiminnolla on mahdollista suunnitella vuosittainen tai lukukausittainen työaika helposti etukäteen.

Käyttäjä voi laatia itselleen henkilökohtaisen työsuunnitelman määritetylle aikavälille ja lähettää sen hyväksyttäväksi. Hyväksymismenettely tukee vaiheistettua monitasoista hyväksymisrutiinia. Hyväksynnän jälkeen suunnitelma tallentuu käyttäjän työaikojen kohdennustietojen pohjaksi. Yhdelle ajanjaksolle voidaan kohdistaa yksi suunnitelma kerrallaan.

Työaikojen hyväksymismenettely

Työaikojen hyväksyntä voidaan toteuttaa esimieshyväksynnän lisäksi monitasoisesti: hyväksymismenettelyyn voidaan esimerkiksi liittää esimies, projektipäällikkö, yksikön esimies sekä palkanlaskija.

Työaikailmoituksen käsittelijällä on mahdollisuus joko hyväksyä, palauttaa tai poistaa työaikailmoitus. Käsittelystä jää työaikailmoitukseen merkintä, joka sisältää tiedon ilmoituksen käsittelijästä ja käsittelyn ajankohdasta. Työaikailmoitus on hyväksytty, kun kaikki käsittelijät ovat hyväksyneet sen.

Hyväksyjälle voidaan tarvittaessa asettaa myös sijainen, joka hyväksyy työaikailmoituksen varsinaisen käsittelijän puolesta.

Työaikojen raportointi

Työaikojen raportointi on mahdollista järjestelmän valmiiden raporttien avulla. Valmisraportit mahdollistavat työaikojen raportoinnin ja hyväksymisen dokumentoinnin. Lisäksi järjestelmään voidaan toteuttaa räätälöityjä raporttipohjia, joita on mahdollista laatia kaikesta järjestelmään tallennetusta tiedosta. Raportit voidaan laatia niin henkilö-, projekti- kuin organisaatiotasollakin.

Raportit voidaan tulostaa muun muassa pdf-, doc-, html-, tiff- sekä Excel- tiedostomuodoissa. Lisäksi järjestelmästä voidaan tuoda ja siihen viedä erilaista tietoa muista sovelluksista Excel-rajapintojen kautta. Raporttien jatkomuokkaaminen on mahdollista esimerkiksi PowerPointissa, Excelissä ja Wordissa.

Reportronic sisältää kyselytyökalun ja raportointirajapinnan, jotka mahdollistavat omien raporttien tekemisen. Omia raportteja voidaan muodostaa raportointityökaluilla Microsoft Power BI:n avulla. Reportronic-raportointirajapinta pitää sisällään valmiin joukon tietokantanäkymiä, joista raporttien tekijä voi laatia omia raportteja ilman syvällistä tietokantatietämystä.