Projektienhallinnan ja työajanseurannan toiminnot yhdessä paketissa
Reportronic on kotimainen työajanseurannan ja hankehallinnan ohjelmisto, jonka avulla hoidat kätevästi yhdessä paikassa muun muassa hankkeiden suunnittelun, budjetoinnin, työaikojen raportoinnin, talouden seurannan, toteutuksen ohjauksen sekä loppuraportoinnin.
Ohjelmisto tukee projektin elinkaaren kaikkia vaiheita ja soveltuu niin pienimuotoisiin kuin laajoihin hankekokonaisuuksiin. Reportronic on erityisen vahva julkisrahoitteisten suomalaisten projektien hallinnassa, joissa vaaditaan läpinäkyvää raportointia ja selkeää dokumentointia.
Reportronic on kehitetty Suomessa tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa, ja sen käyttö onnistuu sujuvasti paitsi toimistolla, myös liikkeessä – ohjelmisto on nimittäin saatavilla sekä selainversiona että mobiilisovelluksena!
Kenelle Reportronic on tarkoitettu?
Ohjelmistoa voivat hyödyntää organisaation eri tasoilla toimivat henkilöt, kuten yksikön johtajat, projektipäälliköt sekä muu henkilöstö.
Mitä Reportronicilla voidaan tehdä?
Ohjelmistolla onnistuu esimerkiksi suunnittelu, budjetointi, työajan raportointi, talouden seuranta, toteutuksen ohjaus sekä loppuraportointi kaiken tyyppisissä hankkeissa.
Miksi valita Reportronic?
Reportronic on erinomainen työkalu hankehallinnon ohjattavuuden ja läpinäkyvyyden parantamiseksi, irrallisen tiedon määrän pienentämiseksi sekä raportoinnin yksinkertaistamiseksi.
Miten Reportronic otetaan käyttöön?
Organisaatio voi ottaa käyttöön Reportronicin joko itsenäisenä asennuksena omalle palvelimelleen tai vaihtoehtoisesti sovellusvuokrauspalveluna toimittajan palvelimelta.
Hankehallinta
Projektien resursointi
- Työajan resursointi henkilöille ja nimeämättömille osapuolitehtäville.
- Resursointi eri aikaväleillä tai tehtävien mukaisesti.
- Suunnitelman ja toteuman vertaaminen.
- Henkilökohtaiset vuosityösuunnitelmat.
Projektien sisältö ja luokittelu
- Projektien sisältötiedot ja luokittelutiedot voidaan rakentaa tarpeiden mukaisesti.
- Luokitteluilla saadaan tyypiteltyä ja muodostettua erilaisia näkymiä hankekantaan.
Projektien taloustiedot
- Projektien budjetti, rahoituspäätös ja toteumatiedot mahdollistavat projektin talousseurannan suoraan järjestelmästä.
- Julkisesti rahoitettujen projektien talousseuranta voidaan tehdä rahoittajan määritysten mukaisesti.
- Laskennalliset kustannukset, kuten flat rate ja yleiskulut, voidaan laskea automaattisesti.
Työajan seuranta
Reportronicilla henkilöstön työajan aktiivinen seuraaminen on kätevää.
Reportronic Mobiili
- Reportronic Mobiililla työaikojen leimaaminen on nopeaa ja vaivatonta.
- Työntekijä voi myös leimata taukoja sekä kohdentaa tuntileimauksensa tiettyyn projektiin.
- Sovellus on saatavilla iOS- ja Android-alustoille.
Työaikojen merkintä ja hyväksyntä
- Työajat voidaan kohdentaa päivä-, viikko- tai kuukausitasoilla. Työajat voidaan kirjata myös ajanjaksolle esimerkiksi lomien yhteydessä.
- Työaikojen hyväksyntä voidaan toteuttaa esimieshyväksynnän lisäksi monitasoisesti hyväksyntäketjua käyttäen. Hyväksyjiä voivat olla esimerkiksi projektipäällikkö, esimies ja/tai palkanlaskija.
Leimausliittymä
- Työpäivän aloitus ja lopetus leimataan yksinkertaiseen käyttöliittymään. Kuluvan päivän työaikaa voi myös muokata leimauksen jälkeen.
- Tilannenäkymä näyttää, kuka työntekijöistä on töissä, poissa tai tauolla, ja samaan näkymään voidaan sisällyttää esimerkiksi mahdolliset etätyöilmoitukset.
- Monipuolinen tuki eri päätelaitteille, kuten työpöydälle, mobiilille, tabletille tai jaetulle leimauspäätteelle.
Reportronic numeroina:
10 000+
käyttäjää
20+
elinkaarivuotta
20
vuotta parhaassa AAA-luokassa
100 %
kotimaista kehitystyötä
